Controllo, manutenzione e registro degli estintori: cosa cambia con la UNI 9994-3:2026 sulle aziende manutentrici e la ISO 3941:2026 sulla classificazione dei fuochi.
Gli estintori sono il presidio antincendio più diffuso nei luoghi di lavoro, ma anche uno dei più trascurati sul piano documentale. Il quadro tecnico di riferimento si è appena arricchito: alla UNI 9994-1:2024 sul controllo e la manutenzione si affianca ora la UNI 9994-3:2026, dedicata ai requisiti delle aziende che erogano servizi di controllo e manutenzione di estintori, mentre la classificazione dei fuochi trova un nuovo riferimento internazionale nella ISO 3941:2026. È un buon momento per verificare che contratti, registri e procedure interne siano allineati.
Il quadro normativo di riferimento
Gli obblighi del datore di lavoro discendono dal D.Lgs. 81/2008: l'art. 43, lettera e-bis, impone di garantire mezzi di estinzione adeguati alla classe d'incendio e al livello di rischio, e l'Allegato IV (punto 4.1.3) prevede che i mezzi di estinzione siano mantenuti efficienti e controllati almeno ogni sei mesi da personale esperto. A questo si aggiunge il Decreto 1 settembre 2021 ("Decreto Controlli"), che richiede:
- un registro dei controlli sempre aggiornato e disponibile per gli organi di vigilanza;
- che manutenzione e controlli periodici siano eseguiti da tecnici manutentori qualificati, secondo la regola dell'arte e il manuale d'uso del costruttore.
Le sei attività previste dalla UNI 9994-1
La norma distingue sei attività, ciascuna con una periodicità massima:
- sorveglianza, l'unica che può svolgere direttamente la persona responsabile (anche tramite personale informato): verifica di integrità, presenza e segnalazione, accesso libero, sigillo integro, manometro in zona verde, cartellino presente, estintore non appoggiato a terra;
- controllo iniziale, a carico del manutentore che subentra nel servizio;
- controllo periodico;
- revisione programmata, con sostituzione integrale dell'agente estinguente (che diventa rifiuto e non può essere riutilizzato);
- collaudo;
- manutenzione straordinaria.
Ogni anomalia va comunicata subito alla persona responsabile e l'esito della sorveglianza deve essere registrato.
Le novità: UNI 9994-3:2026 e ISO 3941:2026
La UNI 9994-3:2026 fissa i requisiti per l'impresa di manutenzione: requisiti strutturali e organizzativi, requisiti di processo (contratti di servizio, pianificazione delle attività, esecuzione e monitoraggio), attrezzature, ambiente di lavoro, officine mobili e valutazione di conformità. Per l'azienda utilizzatrice diventa quindi un utile riferimento per qualificare i fornitori del servizio antincendio, accanto alla qualifica del singolo tecnico.
La ISO 3941:2026 aggiorna invece a livello internazionale la classificazione dei fuochi, da tenere presente nella scelta del tipo di estintore in funzione dei materiali presenti.
Cosa fare in azienda
- Verificare che il registro dei controlli riporti tutte le attività svolte e gli estintori fuori servizio, con allegati i documenti di manutenzione rilasciati dal manutentore.
- Formalizzare la sorveglianza interna: chi la fa, con quale frequenza (in base al rischio d'incendio) e con quale check list.
- Rivedere i contratti di manutenzione e la qualifica del fornitore alla luce della UNI 9994-3:2026, chiedendo evidenza della qualificazione dei tecnici.
- Controllare nel DVR e nella valutazione del rischio incendio che tipo, numero e posizionamento degli estintori siano coerenti con le classi di fuoco presenti.
- Curare l'informazione dei lavoratori e la formazione degli addetti antincendio.
STUDIOMOSNA affianca le aziende nella valutazione del rischio incendio, nell'impostazione del registro dei controlli, nella qualifica dei fornitori e nell'integrazione di questi aspetti nel sistema di gestione ISO 45001.
Fonte: Certifico.com – Vademecum estintori: Controllo | Manutenzione | Uso / Rev. 6.0 Ottobre 2026.